X
Объявление
26 марта 2016 г. в 1000 ГБОУ ВПО ТГМУ Минздрава России проводит "День открытых дверей". Ждем абитуриентов по адресу ул. Океанский пр-кт 165, учебный корпус №2. (ост. Некрасовская)

Документированная процедура о порядке установления трудовых отношений, их прекращения и движения кадрового состава

ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА

о порядке установления трудовых отношений, их прекращения и движения кадрового состава Государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тихоокеанский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации

 

  1. Общие положения

Документированная процедура о порядке установления трудовых отношений, их прекращения и движения кадрового состава Государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тихоокеанский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее - ГБОУ ВПО ТГМУ Минздрава России) разработаны в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и регламентирует последовательность действий, совершение которых необходимо для приема, перевода, увольнения, учета невыходов работников ГБОУ ВПО ТГМУ Минздрава России, а также утверждает формы учетных документов.

1.1.Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

  1.  
    1. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации.

В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, Уставом ГБОУ ВПО ТГМУ Минздрава России, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате:

  • избрания на должность;

  • избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности;

  • назначения на должность или утверждения в должности;

  • направления на работу уполномоченными в соответствии с федеральным законом органами в счет установленной квоты;

  • судебного решения о заключении трудового договора.

1.3.Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

 

  1. Процедура заключения трудового договора

    1. Заявление о приеме на работу подается в службу управления персоналом ГБОУ ВПО ТГМУ Минздрава России. Дата подачи заявления должна предшествовать дате приема на работу и составлять не менее одного рабочего дня.

  1.  
    1.  
      1. Заявление составляется по форме (Приложение №1а, Приложение №1б – для научно - педагогических работников). Работник обязательно указывает наименование должности, структурное подразделение, количество штатных единиц, условия совместительства (в случае внешнего или внутреннего совместительства), дату приема на работу, а также дату окончания трудового договора (в случае приема по срочному трудовому договору).

  1.  
    1. В целях проверки соответствия поручаемой работе в заявлении принимающегося руководитель структурного подразделения указывает срок испытания, не превышающий трех месяцев. Отсутствие в заявлении условия об испытании означает, что работник принимается на работу без испытания. Ректором ГБОУ ВПО ТГМУ Минздрава России по представлению руководителя службы управления персоналом может быть принято решение об установлении иного срока испытания. Для лиц, принимающихся на должности научно-педагогических работников и других лиц, предусмотренных законодательством РФ, испытание при приеме на работу не устанавливается.

  1.  
    1.  
      1.  
        1. При приеме на должность преподавателя факультета довузовской подготовки, предусматривающей выполнение классной работы, данные сведения отражаются в заявлении («Прошу установить надбавку за ведение классной работы»). На заявлении ставится виза руководителя структурного подразделения и дата согласования заявления, в случае недостающей информации об условиях приема - с уточнением необходимой информации. Заявление о приеме на работу подается лицом, принимающимся на работу.

  1.  
    1. До подписания трудового договора работник знакомиться под роспись с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

    2. Обязательными документами для заключения трудового договора являются:

  • заявление о приеме на работу, согласованное с руководителем структурного подразделения, с визой ректора ГБОУ ВПО ТГМУ Минздрава России;

  • фото (1 шт.);

  • флюорография;

  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (копия);

  • ИНН (копия);

  • паспорт гражданина РФ (копия);

  • копии документов об образовании, квалификации и/или наличии специальных знаний;

  • документы воинского учета (для военнообязанных);

  • трудовая книжка (для совместителей копия трудовой книжки, заверенная надлежащим образом/справка с основного места работы).

Лица, принимающие на должности научно-педагогических работников, дополнительно представляют:

  • документ об отсутствии заболевания, препятствующего осуществлению им преподавательской деятельности (справка от психиатра, нарколога);

  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в установленном порядке и по форме.

  1.  
    1. Оба экземпляра договора подписываются работником, после чего подписываются ректором ГБОУ ВПО ТГМУ Минздрава России. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя (в службе управления персоналом).

    2. Приказ (распоряжение) о приеме на работу оформляется в соответствии с унифицированной формой Т-1.

Подлинник приказа о приеме на работу хранится в канцелярии, копия передается в службу управления персоналом, которая хранится в личном деле работника, а также в бухгалтерию для оформления лицевого счета и начисления заработной платы.

  1.  
    1. Не позднее одного рабочего дня до выхода поступающий на работу должен пройти вводный инструктаж по охране труда у специалиста по охране труда и вводный инструктаж по пожарной безопасности у специалиста гражданской обороны 1 категории.

Справка о прохождении вводного инструктажа сдается работником в службу управления персоналом и хранится в личном деле работника.

  1.  
    1. Инспектор (специалист) по кадрам службы управления персоналом вносит запись о приеме на работу в трудовую книжку работника, проработавшего в вузе свыше пяти дней, в случае, когда работа в ГБОУ ВПО ТГМУ Минздрава России является для работника основной, в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет.

 

  1. Процедура перевода внутри организации

    1. Основанием для перевода является личное заявление работника (Приложение № 2). Инициатива работника о переводе на другую работу может быть обусловлена наличием вакантной должности, при условии его соответствия предъявляемым требованиям к данной должности.

      1. Порядок оформления перевода по инициативе работника:

Заявление о переводе на другую работу с изложением мотивов, причин перевода и указанием работы, о которой работник ходатайствует, подписывается работником, согласовывается руководителем структурного подразделения, и передается в службу управления персоналом.

На процесс согласования заявления о переводе, а также сроки подачи распространяются общие основания как в случае заявления о приеме на работу.

На основании заявления, оформленного в установленном порядке и с резолюцией ректора, с работником заключается соглашение об изменении условий трудового договора в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

  1.  
    1.  
      1. Порядок оформления перевода по инициативе работодателя:

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, о чем работник должен уведомлен в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Все изменения в организационной структуре утверждаются на ученом Совете ГБОУ ВПО ТГМУ Минздрава России. На основании приказа ректора ГБОУ ВПО ТГМУ Минздрава России в соответствии с выпиской из ученого Совета инспектором (специалистом) по кадрам службы управления персоналом формируются уведомления для работников.

В соответствии с приказом, с работником, выразившим согласие на перевод, заключается дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Работник, выразивший несогласие на продолжение работы в новых условиях труда должен подать письменное заявление об отказе от перевода в службу управления персоналом в срок, не позднее даты окончания реорганизации.

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу оформляется в соответствии с унифицированной формой Т-5, где указывается новая должность и подразделение, вид перевода (для временных переводов – с указанием продолжительности), причина перевода (в полном соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ), изменение оплаты труда (если оно возникает).

Подлинник приказа о переводе на другую работу хранится в канцелярии, копия передается в службу управления персоналом, которая хранится в личном деле работника, а также в бухгалтерию для начисления заработной платы.В трудовую книжку, а также личную карточку работника вносится соответствующая запись.

 

  1. Процедура направления в служебную командировку

    1. Служебные командировки:

4.1.1. Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

4.1.2. Не позднее 1 декабря текущего года руководитель структурного подразделения представляет в службу управления персоналом проект Графика учебно-методических командировок на следующий календарный год (Приложение № 3а).

4.1.3. Сотрудниками службы управления персоналом составляется общий График учебно-методических командировок ГБОУ ВПО ТГМУ Минздрава России на следующий календарный год, согласовывается с проректорами ГБОУ ВПО ТГМУ Минздрава России и утверждается ректором ГБОУ ВПО ТГМУ Минздрава России не позднее 31 декабря текущего года.

  1.  
    1.  
      1. Работник в срок не позднее 5 рабочих дней до даты начала командировки представляет в службу управления персоналом личное заявление (Приложение №3б) и служебное задание для направления в командировку по унифицированной форме Т-10а (утратило силу) с приложением копии документа, являющегося основанием для направления в командировку (приглашение, письмо, приказ и т.п.). В случае командировки за пределы Российской Федерации с докладом, то работник также прикладывает доклад на русском языке.

Личное заявление работника, согласованное с руководителем структурного подразделения и с проректором по научной работе, а также с инспектором спец.части и проректором по международной деятельности в случае командировки за пределы Российской Федерации, должно включать в себя следующие сведения:

  • Ф.И.О. и должность командируемого;

  • Место назначения (город, страна, приглашающая организация);

  • Дата начала и окончания командировки;

  • Цель командировки;

  • Условия участия (с докладом или без доклада), в случае командировки за пределы Российской Федерации;

  • Источник финансирования командировки (согласованный с планово-экономическим отделом и бухгалтерией);

  • Кандидатура работника для временного исполнения обязанностей на период командировки (в случае командировки руководителя структурного подразделения).

Документ, являющийся основанием для направления в командировку, написанный на иностранном языке, должен быть переведен и заверен в установленном порядке в международном отделе ГБОУ ВПО ТГМУ Минздрава России.

  1.  
    1.  
      1. Надлежащим образом оформленное служебное задание, подписанное руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник и личное заявление работника, утверждается ректором ГБОУ ВПО ТГМУ Минздрава России и передается вместе с остальными ранее представленными документами в службу управления персоналом для издания приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку по форме Т-9 или Т-9а.

      2. Командировочное удостоверение по унифицированной форме Т-10 выписывается в одном экземпляре заведующей канцелярией на основании приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку и является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, которое определяется по времени прибытия в пункт назначения и времени убытия из него. Если работник в ходе выполнения служебного задания должен посетить несколько пунктов назначения, то в каждом из них следует сделать отметку о прибытии и убытии в командировочном удостоверении. Отметки о времени прибытия и выбытия заверяются подписью ответственного лица принимающей стороны и печатью.

      3. По возвращении из командировки в течение трех рабочих дней работник:

4.1.7.1. составляет краткий отчет о выполненной работе (графа в служебном задании), который согласовывает с руководителем структурного подразделения и сдает оформленное служебное задание в службу управления персоналом.

4.1.7.2. В случае оплаты командировочных расходов за счет средств ГБОУ ВПО ТГМУ Минздрава России командировочное удостоверение, авансовый отчет соответствующей формы по ОКУД, с приложением отчета о командировке и документов подтверждающие расходы (билеты, посадочные талоны, маршрутный лист, платежный документ на проживание, копия заграничного паспорта с отметками о выбытии/прибытии в РФ и т.д.) представляет в бухгалтерию.

4.1.7.3. В случае оплаты командировочных расходов не за счет средств ГБОУ ВПО ТГМУ Минздрава России командировочное удостоверение и документы подтверждающие расходы (билеты, посадочные талоны, маршрутный лист, платежный документ на проживание, копия заграничного паспорта с отметками о выбытии/прибытии в РФ и т.д.) представляет проректору по научной работе.

 

  1. Процедура предоставления отпусков

    1. Ежегодные оплачиваемые отпуска:

      1. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Предоставление отпуска сотрудникам ГБОУ ВПО ТГМУ Минздрава России осуществляется в соответствии с предварительно утвержденным графиком отпусков (Приложение № 4а). Проект графика отпусков разрабатывается каждым структурным подразделением, подписывается руководителем соответствующего подразделения и передается на проверку в службу управления персоналом в срок не позднее 1 декабря текущего года. Соответствующим образом оформленный график отпусков с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации ГБОУ ВПО ТГМУ Минздрава России передается на утверждение ректору вуза не позднее 14 декабря предшествующего года.

  1.  
    1.  
      1. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Период предоставления дополнительного отпуска включается в утверждаемый график отпусков.

      2. Инспектор (специалист) службы управления персоналом, осуществляющий кадровый учет по соответствующему структурному подразделению, извещает работников о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

      3. Неиспользованная часть отпуска за предыдущий период может быть включена в утверждаемый график отпусков.

Часть ежегодного отпуска/неиспользованная часть отпуска за предыдущий период также может быть предоставлена на основании личного заявления работника, согласованного с руководителем структурного подразделения в любой период при условии, что предоставление отпуска не отразиться на нормальном ходе работы ГБОУ ВПО ТГМУ Минздрава России. Заявление с указанием сроков предоставления остатков отпусков (Приложение № 4б) должно быть представлено в службу управления персоналом не позднее, чем за 1 месяц до предполагаемой даты начала отпуска.

  1.  
    1.  
      1. Руководитель структурного подразделения персонально несет ответственность за планирование очередности предоставления отпусков работникам подразделения с целью поддержания нормального хода работы, использование отпуска работниками в полном объеме и своевременного предоставления проекта графика отпусков.

      2. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

    2. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска:

      1. При необходимости переноса периода предоставления ежегодного отпуска работником должно быть составлено личное заявление с указанием причин переноса (Приложение № 4в) и представлено в службу управления персоналом не позднее, чем за 1 месяц до предполагаемой даты начала отпуска.

      2. В случаях временной нетрудоспособности в отпускной период ежегодный оплачиваемый отпуск продляется или переносится на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, о чем работник указывает в личном заявлении (Приложение № 4г). Основанием для издания приказа о продлении/перенесении отпуска является листок нетрудоспособности, оформленный в установленном законом порядке.

      3. В случая, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, работник ГБОУ ВПО ТГМУ Минздрава России может быть отозван из отпуска, о чем руководителем структурного подразделения или другим должным лицом вуза составляется служебная записка с указанием причины отзыва.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

  1.  
    1. Отпуск без сохранения заработной платы:

      1. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работником должно быть составлено личное заявление (Приложение №4д) с указанием причин предоставления отпуска без сохранения заработной платы, согласованное с руководителем структурного подразделения и представлено в службу управления персоналом не позднее, чем за 3 рабочих дня до предполагаемой даты начала отпуска.

В случае если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы ГБОУ ВПО ТГМУ Минздрава России, ректором может быть отказано в просьбе работника, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

 

  1. Процедура прекращения трудовых отношений

    1. Расторжение трудового договора по инициативе работника:

      1. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Заявление пишется по установленной форме (Приложение №5). Обязательно указывается причина увольнения, а также дата увольнения. Дата, указанная в заявлении является последним рабочим днем. Перед датой увольнения предлога «с» не требуется. Заявление с визой руководителя структурного подразделение (Не возражаю; Прошу уволить « » 20 г.) подается в службу управления персоналом.

  1.  
    1.  
      1. Инспектором (специалистом) службы управления персоналом на основании полученного заявления формируется проект приказа о прекращении трудового договора по форме Т-8.

В трудовую книжку, а также личную карточку работника вносится соответствующая запись. С приказом работодателя о расторжении трудового договора работника знакомят под подпись.

Подлинник приказа о расторжении трудового договора хранится в канцелярии, копия передается в службу управления персоналом, которая хранится в личном деле работника, а также в бухгалтерию для произведения расчетов с работником. Работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся при увольнении выплаты. В день прекращения трудового договора работнику выдается трудовая книжка.

 

Изменения, дополнения и уточнения к настоящему положению подготавливаются руководителем службы управления персоналом, в необходимых случаях согласовываются с другими должностными лицами предприятия и представляются на утверждение ректору ГБОУ ВПО ТГМУ Минздрава России.

Настоящее Положение подлежит пересмотру не реже одного раза в 5 лет.